С 01.09.2022 г. начинает действовать новый законодательный акт, касающийся персональных данных. Теперь руководители предприятий должны письменно сообщать представителям Роскомнадзора, что обрабатывают личные данные работников. Порядок уведомления упомянутой инстанции регламентируется ФЗ №266-ФЗ 14 июля текущего года.
Но существуют исключения из этого правила. Так, не информировать Роскомнадзор о получении персональных данных работников допустимо, если они уже есть в государственных информационных базах данных, разработанных в целях охраны общественного порядка, государственной безопасности.
Также уведомление не подаётся в случае ручной обработки данных либо процедура проводится по нормам транспортной безопасности.
Существует несколько вариантов подачи уведомления на странице Роскомнадзора. Для этого можно заполнить специальную форму, выполнить печать и отослать в соответствующую структуру бумажный документ. Также можно сделать это без распечатывания, но документ заверяется электронной подписью. А ещё процедура выполняется через портал «Госуслуги» путём заполнения электронной формы и отправки её представителям ведомства онлайн.
Если информация, поданная ранее, изменяется, либо работодатель прекращает обрабатывать персональные данные, он тоже должен уведомить об этом Роскомнадзор.
Если предприниматель не сообщает об изменениях своевременно, ему придётся заплатить штраф согласно статье 13.23 Кодекса об административных правонарушениях России.
Так, физические лица потеряют - 200 – 500 тысячи рублей, а должностные лица – в 5 раз больше. Фирмам грозит штраф от 10000 – 20000 российских рублей.
